Ponga un DPD en su organigrama

Fuente de la imagen: mvc archivo propio

Si eres follower de este sitio, sabes que la protección de datos personales y la garantía de los derechos digitales es un tema recurrente desde tiempo inmemorial. Asimismo, desde hace más de diez años edito el sitio Protección de Datos, que acumula más de doscientas entradas sobre la temática. Precisamente, el último texto, bajo el título “En España +100.000 Delegados de Protección de Datos”[1], recogía la información facilitada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), de haber superado la cifra de 100.000 delegados de protección de datos (DPD) inscritos en su registro. De ellos, 91.221 corresponden al sector privado y 9.129 al sector público (182 de la Administración General del Estado, 433 de Comunidades Autónomas, 4.537 de Entidades Locales y 3.977 de otras personas Jurídico-Públicas).

En la normativa se detalla la posición y funciones de los DPD, entre las que se encuentra informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento de las obligaciones que establece el RGPD[2] y supervisar su cumplimiento[3], además de actuar como punto de contacto con la Agencia. Recordar que la notificación a la AEPD de los DPD es obligatoria para organismos públicos y entidades que hagan tratamientos de datos que requieran una observación sistemática a gran escala o tratamientos masivos de categorías especiales de datos y, en todo caso, cuando se trate de las entidades incluidas en el artículo 34.1 de la Ley Orgánica 3/2018. También, es obligatoria cuando las empresas deciden voluntariamente contar con esta figura como apoyo al cumplimiento del RGPD.

Apunta la AEPD de la disposición en su web de un registro público de DPD abierto y gratuito, que permite que cualquier ciudadano pueda conocer el contacto del delegado de protección de datos para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales, ejercitar sus derechos o presentar una reclamación. Para ello, el ciudadano sólo tiene que introducir en el buscador el nombre, razón social o número de identificación fiscal (NIF o CIF) de la organización para conocer los datos de contacto del DPD y dirigirle sus solicitudes. La información que figura en esta lista se actualiza diariamente y se corresponde con los datos de contacto que los responsables o encargados del tratamiento facilitan a la Agencia a través del formulario que se encuentra disponible en su Sede electrónica.

En cuanto al protocolo de comunicación relativa a las designaciones, nombramientos y ceses de los delegados de protección de datos, debe realizarse en el plazo de diez días desde el nombramiento, tanto en los supuestos en que sea obligatoria su designación como en el caso en que sea voluntaria. El procedimiento para la comunicación del Delegado de Protección de Datos ante la AEPD es un formulario online al que se accede con certificado electrónico. El sistema de notificación electrónica permite realizar la comunicación tanto si se trata de una persona física como de una entidad pública o privada actuando como Delegado así como los datos de todas aquellas entidades para las que este haya sido designado. Fuente de la información: AEPD. Fuente de la imagen: mvc archivo propio.

______________________

[1] Velasco Carretero, Manuel. En España +100.000 Delegados de Protección de Datos. Sitio Protección de Datos. 2023. Visitado el 12/01/2023.

[2] Reglamento Europeo de Protección de Datos.

[3] Ejerciendo sus funciones de manera independiente.