Ayudando a cumplir la Protección de Datos

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En el sitio Protección de Datos, texto "Facilita RGPD"[1], trasladaba la información de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que, con la colaboración de CEOE y CEPYME, había presentado Facilita RGPD, una herramienta para ayudar a las empresas y profesionales que traten datos personales de escaso riesgo a cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Y es que el RGPD comienza a aplicarse en mi país el 25/05/2018, por lo que, con la finalidad de facilitar la adecuación al RGPD a las empresas y profesionales (responsables o encargados de tratamientos) que traten datos personales de escaso riesgo para los derechos y libertades de las personas, la AEPD pone su disposición esa herramienta.

Según la AEPD, Facilita_RGPD es una herramienta fácil y gratuita. Una vez finalizada su ejecución, los datos aportados durante el desarrollo de la misma se eliminan, por lo que la AEPD en ningún caso puede conocer la información que haya sido aportada. Parece que ha sido diseñada como un recurso útil para cualquier empresa o profesional, ya que con tan solo tres pantallas de preguntas muy concretas permite a quien la utiliza valorar su situación respecto del tratamiento de datos personales que lleva a cabo: si se adapta a los requisitos exigidos para utilizar Facilita_RGPD o si debe realizar un análisis de riesgos. No podrá utilizarse para tratamientos que impliquen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, como datos de salud o tratamientos masivos de datos, entre otros.

La herramienta genera diversos documentos adaptados a la empresa concreta, cláusulas informativas que debe incluir en sus formularios de recogida de datos personales, cláusulas contractuales para anexar a los contratos de encargado de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento, y un anexo con medidas de seguridad orientativas consideradas mínimas. Está orientada a empresas que tratan datos personales de escaso riesgo, como por ejemplo, datos personales de clientes, proveedores o recursos humanos. Dice la AEPD. que Facilita_RGPD es una ayuda y, por tanto, la documentación resultante deberá estar adaptada y actualizada a la situación de los tratamientos que se lleven a cabo en su entidad[2]. 

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[2] Velasco Carretero, Manuel. Facilita RGPD, Sitio Protección de Datos. 2017. Visitado el 21/09/2017.

[2] La obtención de los documentos no implica el cumplimiento automático del RGPD. Fuente de la Información: AEPD.