El control de los archivos en papel

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Varias veces hemos escrito en este blog sobre la protección de datos personales (M. Velasco, 2003, 2004, 2007)[1]. En el último borrador del Ministerio de Justicia español sobre este tema, se igualan los niveles de los datos en papel con los tres estadios de seguridad (básico, medio y alto) de los datos informatizados[2]. El nuevo reglamento activaría los controles dentro de la entidad –la auditoría interna-, los organigramas -especificando claramente las jerarquías-, las definiciones de puestos y funciones -detallando claramente las competencias de cada división o departamento-, o la definición nítida de los procedimientos administrativos. 

Habría que nombrar un responsable de seguridad y se mantendría la obligación de auditar cada dos años. En síntesis, una forma de organización distinta, donde áreas como la auditoría interna, tendrán un papel muy importante en el control y verificación de procesos de la empresa. Cierto, que las medidas de seguridad de los datos en papel, suelen generar rechazo por el elevado coste que supone a las empresas, pero, también, es innegable que con el avance de la tecnología, se debe tender a reducir la circulación del papel.  Quizás, éste sería el momento adecuado o la excusa que estábamos esperando[3].

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[1] Velasco-Carretero, Manuel. A ponerse las pilas (2007), La incertidumbre del navegante (2004), Un olvido imperdonable (2007), Sigilosas agresiones informáticas (2007), ¿Soy invisible? (2003).

[2] Leído en la pág. 42 de Expansión de 11/05/07.

[3] Fuente de la imagen: sxc.hu. Imagen incorporada posteriormente; fuente: mvc archivo propio.